日本橋の税理士湯沢勝信の医院経営最前線窓口のお金は誰が管理するのか？

税理士湯沢勝信が医院、病院、福祉施設関係者に役立つ情報を提供します

窓口のお金は誰が管理するのか？

　　医院においては、窓口で毎日患者さんから現金が入ってきます。この現金については、その日の診療が終了した時点で、レジペーパーの総トータル金額と、レセコンおよび電子カルテの１日の合計金額、実際の現金残高の３つをあわせることが大切です。この３つがあったら封筒にその日の日付と金額を書いて現金を中にいれます。そしてその現金をそのまま先生に渡すわけですが、その後次の日以降にその現金については、銀行に入金することをおすすめしています。というのは、記録上は、確かに３つあいましたが、それをさらに銀行へ入金することによりさらに第三者に確認されることによってその記録は信頼性が高まるからです。また、銀行に一旦窓口のお金を全額入金することにより、不用意な支出を抑えることができ、結果的に無駄使いがなくなります。また、定期的に銀行に入金することにより、銀行の方でもその医院の収入が把握しやすくなり、対銀行に対する信用性も高くなっていきます。問題は誰がそのお金を銀行に入金するかですが、それは先生や奥様がやってもいいし、また、従業員に任せてしまうという方法もあります。従業員に任せる場合には、窓口入金専門の通帳を作成し、従業員には通帳と現金のみ渡せば特に問題なく処理することができます。現金を預けるといってもルールをきちんと作って定期的にチェックを行えば不正を防ぐことは可能なので、心配する必要はありません。